檔案數字化是對狹義檔案數字化掃描的回應。人類的判斷力已經達到了一個更加全面的發展階段。但我們有可能逐漸進入一個更智能的新發展階段。

主要原因如下:

1. 行政推動。全國電子文件管理部際聯席會議成立十多年來，檔案數字化進入了快速發展的階段。由于國家推進檔案信息建設的政策，在一些機構中，檔案數字化程度已經成為檔案工作的評價指標，對檔案數字化達到要求的速度也有了明確的要求。因此，系統內檔案數字化具有行政驅動力。政府購買檔案數字化服務有很多。目前，沒有一家檔案行業發展較好的企業不以檔案數字化為主營業務。

2. 技術發展的趨勢是不可逆轉的。在商業部門等更自由的機構中，數字化也有一個強大的市場。特別是銀行、房地產等提供2C服務的行業，由于業務量大，在大數據興起之初就將客戶業務文件數字化。因此，據我所知，檔案數字化市場也有很大一部分是滿足這種需求的。這完全是由信息產業對效率的需求驅動的。在將客戶檔案數字化之后，大數據應用將緊隨其后。

3.只要雙套系統存在，檔案數字化就永遠存在。所謂的雙套系統是指紙張和電子文件須以雙套歸檔。以往檔案數字化大多針對的是庫存檔案，因為在檔案的形成過程中，大部分的原始檔案還是紙質的，為了適應信息轉型的需要，紙質檔案每年都會被掃描成電子檔案，考慮歸檔要求和利用效率。而現在雖然國家政策已經非常積極地探索了電子檔案的單套管理，但由于檔案管理是千禧年的事，對于長久保存的檔案還是不完全單套。因此，這種雙套系統將持續一天，文件將以紙質和電子形式存在。隨著信息量越來越高，我們要處理的雙套系統方法也要慢慢從掃描到打印，也就是將原始電子檔案打印出來并存檔。因此，可以說，目前形式的檔案數字化產業市場在未來應該會萎縮。

4. 行業細分。我個人認為早期的檔案數字化比較廣泛，基本上是掃描紙質檔案——記錄目錄——數據連接，有的可能做OCR識別。未來，檔案數字化產業可以利用現有產業優勢，轉向文本挖掘和智能文本分析，成為資源開發。此外，可能會更注重電子檔案管理平臺的服務，而不是勞動密集型的掃描。至于市場的規模，可以說只要規模小的單位就會有這個需求，而政府和事業單位部門、檔案有特別大的需求。此外，對上述2C行業的客戶檔案進行了數字化處理。

行業龍頭企業問題。需要注意的是，一般檔案數字化企業需要由檔案管理部門或檔案協會備案，在選擇購買服務時，一般單位也在綠色檔案清單中選擇。所以這個行業本身是有界限的。而對于龍頭企業來說，我認為不應該特別的優先于另一家或幾家企業，因為這種優先并不完全依賴于檔案數字化業務的支持，大多數會坐著同時進行檔案軟件的開發。簡而言之，如果你看看那些在名單上出現時間長的公司，那些在名單上出現的公司，基本上都是頭。