打印機租之前一定要先試用，試用服務態度和及時性，套餐是否合適。并不是所有的企業都適合租賃。那些用量比較小的就沒必要去租賃了，也沒必要去做外包。如果每個月超過1000張，持續印量還會增加，這樣的話你就適合租賃打印機復印機。 1、租賃打印機，是否能增加效益，同時降低成本。每個月平均打印用量低于2000張，建議直接買一臺一體機，新機價格也就2000左右，比租賃打印機更劃算。 2、您決定了要租賃一臺打印機，那么機器是偶爾用一次量很大，然后休息好多天不用，還是每天用量都差不太多。 3、您需要租賃打印速度多快的打印機。 青是提供以“融物”代替“融資”的服務，使企業在獲得設備使用權的同時，減少了設備的固定投資，降低了折舊風險和更換成本。

如果無需放大、縮小，可不按任何鍵，選擇復印紙尺寸根據原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健，如機內裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒，調節復印濃度根據原稿紙張、字跡的色調深淺，適當調節復印濃度，復印圖片時一般應將濃度調談，電子類產品使用壽命越來越短，打印機也是一樣，硒鼓也是壽命越來越短，容量越來越小，辦公設備的成本管理不好，就會造成很多的浪費，如果選擇租賃的話，管理成本就省下來了。

二個好處就是省心，服務及時，如果是自己購買打印機，基本上沒有什么服務，只是買了一個產品，裝完機器，錢給到廠家之后，后面的服務就很少了，幾乎就沒有了，到后面出問題都稱之為耗材，比如硒鼓、定影、顯影、搓紙輪，都屬于耗材，都不在保修范圍之內，選擇打印機供應商時，價格有高有低，而且很多打印機供應商都是只報價格，不報型號，這時候您可千萬別著急選了價格低的，好留個心眼，因為不同供應商提供的設備差異比較大，品牌、配置、復印機成色各不相同。