數(shù)據(jù)管理能力成熟度評價模型(GB/T36073-2018, DCMM)作為我國首個數(shù)據(jù)管理領域國家標準,將組織內部數(shù)據(jù)能力劃分為數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)架構、數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)質量、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)應用、數(shù)據(jù)生存周期8大能力域及28個能力項。
數(shù)據(jù)生存周期
數(shù)據(jù)生存周期是指將原始數(shù)據(jù)轉化為可用于行動的知識的一組過程。該能力域下有4個能力項:數(shù)據(jù)需求、數(shù)據(jù)設計和開發(fā)、數(shù)據(jù)運維、數(shù)據(jù)退役。
一、數(shù)據(jù)需求
數(shù)據(jù)需求是指組織對業(yè)務運營、經營分析和戰(zhàn)略決策過程中產生和使用數(shù)據(jù)的分類、含義、分布和流轉的描述。
數(shù)據(jù)需求管理過程識別所需的數(shù)據(jù),確定數(shù)據(jù)需求優(yōu)先級并以文檔的方式對數(shù)據(jù)需求進行記錄和管理。
1.1 過程描述
a) 建立數(shù)據(jù)需求管理制度,明確組織數(shù)據(jù)需求的管理組織、制度和流程;
b) 收集數(shù)據(jù)需求,需求人員通過各方式分析數(shù)據(jù)應用場景,并識別數(shù)據(jù)應用場景中的數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)名稱、數(shù)據(jù)含義、數(shù)據(jù)創(chuàng)建、數(shù)據(jù)使用、數(shù)據(jù)展示、數(shù)據(jù)質量、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)保留等需求,編寫數(shù)據(jù)需求文檔;
c) 評審數(shù)據(jù)需求,組織人員對數(shù)據(jù)需求文檔進行評審,評審關注各項數(shù)據(jù)需求是否與業(yè)務目標、業(yè)務需求保持一致,數(shù)據(jù)需求是否使用已定義的業(yè)務術語、數(shù)據(jù)項、參考數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)標準,相關方對數(shù)據(jù)需求是否達成共識;
d) 更新數(shù)據(jù)管理標準,對于已有數(shù)據(jù)管理標準中尚未覆蓋的數(shù)據(jù)需求以及經評審后達成一致需要變更數(shù)據(jù)標準的,由數(shù)據(jù)管理人員根據(jù)相關流程更新數(shù)據(jù)標準,保證數(shù)據(jù)標準與實際數(shù)據(jù)需求的一致性;
e) 集中管理數(shù)據(jù)需求,各方數(shù)據(jù)用戶的數(shù)據(jù)需求應集中由數(shù)據(jù)管理人員進行收集和管理,確保需求的匯總分析和歷史回顧。
1.2 過程目標
a) 建立數(shù)據(jù)需求管理制度,統(tǒng)一管理各類數(shù)據(jù)需求;
b) 數(shù)據(jù)相關方對數(shù)據(jù)需求有一致的理解,能滿足業(yè)務的需求;
c) 各類數(shù)據(jù)需求得到梳理和定義;
d) 數(shù)據(jù)的命名、定義和表示遵循組織發(fā)布的相關標準。
1.3 能力等級標準
第1級:初始級
1) 在項目層面,相關方評審和審批數(shù)據(jù)需求;
2) 在項目層面,建立了收集、記錄、評估、驗證數(shù)據(jù)需求并確定優(yōu)先級的方法,將數(shù)據(jù)需求與業(yè)務目標、應用需求匹配一致。
第2級:受管理級
1) 業(yè)務部門建立了數(shù)據(jù)需求管理制度,對數(shù)據(jù)需求進行了管理;
2) 數(shù)據(jù)需求管理依托信息化項目管理流程運行;
3) 數(shù)據(jù)需求與業(yè)務流程、數(shù)據(jù)模型之間的匹配關系得到管理和維護;
4) 各業(yè)務部門自行開展數(shù)據(jù)溯源的工作。
第3級:穩(wěn)健級
1) 建立了組織級的數(shù)據(jù)需求收集、驗證和匯總的標準流程,并遵循和執(zhí)行;
2) 數(shù)據(jù)需求管理流程與信息化項目管理流程協(xié)調一致;
3) 根據(jù)業(yè)務、管理等方面的要求制定了數(shù)據(jù)需求的優(yōu)先級;
4) 明確了數(shù)據(jù)需求管理的模板和數(shù)據(jù)需求描述的內容;
5) 評審了數(shù)據(jù)需求、數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)架構之間的一致性,并對數(shù)據(jù)標準和數(shù)據(jù)架構等內容進行了完善;
6) 記錄了產生數(shù)據(jù)的業(yè)務流程,并管理和維護業(yè)務流程與數(shù)據(jù)需求的匹配關系;
7) 集中處理各部門的數(shù)據(jù)需求,統(tǒng)一開展數(shù)據(jù)尋源的工作。
第4級:量化管理級
1) 定義并應用量化指標,衡量數(shù)據(jù)需求類型、需求數(shù)量以及需求管理流程的有效性;
2) 組織對數(shù)據(jù)需求管理流程開展了持續(xù)改善措施;
3) 覆蓋外部商業(yè)機構對本組織的數(shù)據(jù)需求,促進基于數(shù)據(jù)的商業(yè)模式創(chuàng)新。
第5級:優(yōu)化級
在業(yè)界分享最佳實踐,成為行業(yè)標桿。
二、數(shù)據(jù)設計和開發(fā)
數(shù)據(jù)設計和開發(fā)是指設計、實施數(shù)據(jù)解決方案,提供數(shù)據(jù)應用,持續(xù)滿足組織的數(shù)據(jù)需求的過程。
數(shù)據(jù)解決方案包括數(shù)據(jù)庫結構、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)訪問及數(shù)據(jù)產品(報表、用戶視圖)等。
2.1 過程描述
a) 設計數(shù)據(jù)解決方案,設計數(shù)據(jù)解決方案包括概要設計和詳細設計,其設計內容主要是面向具體的應用系統(tǒng)設計邏輯數(shù)據(jù)模型、物理數(shù)據(jù)模型、物理數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)產品、數(shù)據(jù)訪問服務、數(shù)據(jù)整合服務等,從而形成滿足數(shù)據(jù)需求的解決方案;
b) 數(shù)據(jù)準備,梳理組織的各類數(shù)據(jù),明確數(shù)據(jù)提供方,制定數(shù)據(jù)提供方案;
c) 數(shù)據(jù)解決方案的質量管理,數(shù)據(jù)解決方案設計應滿足數(shù)據(jù)用戶的業(yè)務需求,同時也應滿足數(shù)據(jù)的可用性、安全性、準確性、及時性等數(shù)據(jù)管理需求,因此需要進行數(shù)據(jù)模型和設計的質量管理,主要內容包括開發(fā)數(shù)據(jù)模型和設計標準,評審概念模型、邏輯模型和物理模型的設計,以及管理和整合數(shù)據(jù)模型版本變更;
d) 實施數(shù)據(jù)解決方案,通過質量評審的數(shù)據(jù)解決方案進入實施階段,主要內容包括開發(fā)和測試數(shù)據(jù)庫、建立和維護測試數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)遷移和轉換、開發(fā)和測試數(shù)據(jù)產品、數(shù)據(jù)訪問服務、數(shù)據(jù)整合服務、驗證數(shù)據(jù)需求等。
2.2 過程目標
a) 設計滿足數(shù)據(jù)需求的數(shù)據(jù)結構和解決方案;
b) 實施并維護滿足數(shù)據(jù)需求的解決方案;
c) 確保解決方案與數(shù)據(jù)架構和數(shù)據(jù)標準的一致性;
d) 確保數(shù)據(jù)的完整性、安全性、可用性和可維護性。
2.3 能力等級標準
第1級:初始級
在項目層面設計、實施數(shù)據(jù)解決方案,并根據(jù)項目要求進行了管理。
第2級:受管理級
1) 單個業(yè)務部門建立了數(shù)據(jù)設計和開發(fā)的流程并遵從;
2) 單個業(yè)務部門建立了數(shù)據(jù)解決方案設計和開發(fā)規(guī)范,指導約束數(shù)據(jù)設計和開發(fā);
3) 建立了數(shù)據(jù)解決方案設計的質量標準并遵從;
4) 數(shù)據(jù)解決方案設計和開發(fā)過程中加強了數(shù)據(jù)架構和標準方面的應用;
5) 各業(yè)務部門根據(jù)需要開展數(shù)據(jù)準備工作。
第3級:穩(wěn)健級
1) 建立了組織級數(shù)據(jù)設計和開發(fā)標準流程并執(zhí)行;
2) 建立了組織級數(shù)據(jù)解決方案設計、開發(fā)規(guī)范,指導約束各類數(shù)據(jù)設計和開發(fā);
3) 建立了組織級數(shù)據(jù)解決方案的質量標準、安全標準并執(zhí)行;
4) 應用級數(shù)據(jù)解決方案與組織級數(shù)據(jù)架構、數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)質量等協(xié)調一致;
5) 數(shù)據(jù)解決方案設計和開發(fā)過程中參考了權威數(shù)據(jù)源的設計,優(yōu)化了數(shù)據(jù)集成關系并進行了評審;
6) 明確數(shù)據(jù)供需雙方職責,統(tǒng)一開展數(shù)據(jù)準備工作。
第4級:量化管理
1) 參考、評估并采用數(shù)據(jù)設計與開發(fā)的行業(yè)最佳實踐;
2) 定義并應用量化指標,衡量數(shù)據(jù)設計與開發(fā)流程的有效性;
3) 組織對數(shù)據(jù)設計與開發(fā)流程開展了持續(xù)改善措施。
第5級:優(yōu)化級
1) 數(shù)據(jù)設計與開發(fā)能支撐數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的落地,有效促進數(shù)據(jù)的應用;
2) 在業(yè)界分享最佳實踐,成為行業(yè)標桿。
三、數(shù)據(jù)運維
數(shù)據(jù)運維是指數(shù)據(jù)平臺及相關數(shù)據(jù)服務建設完成上線投入運營后,對數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲等過程的日常運行及其維護過程,保證數(shù)據(jù)平臺及數(shù)據(jù)服務的正常運行,為數(shù)據(jù)應用提供持續(xù)可用的數(shù)據(jù)內容。
3.1 過程描述
a) 制定數(shù)據(jù)運維方案,根據(jù)組織數(shù)據(jù)管理的需要,明確數(shù)據(jù)運維的組織,制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)運維方案;
b) 數(shù)據(jù)提供方管理,建立數(shù)據(jù)提供的監(jiān)控規(guī)則、監(jiān)控機制和數(shù)據(jù)合格標準等服務水平協(xié)議和檢查手段,持續(xù)監(jiān)控數(shù)據(jù)提供方的服務水平,確保數(shù)據(jù)平臺和數(shù)據(jù)服務有持續(xù)可用、高質量、安全可靠的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)提供方管理包括對組織的內部和外部數(shù)據(jù)提供方;
c) 數(shù)據(jù)平臺的運維,根據(jù)數(shù)據(jù)運維方隊對數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)平臺、數(shù)據(jù)建模工具、數(shù)據(jù)分析工具、ETL工具、數(shù)據(jù)質量工具、元數(shù)據(jù)工具、主數(shù)據(jù)管理工具的選型、部署、運行等進行管理,確保各技術工具的選擇符合數(shù)據(jù)架構整體規(guī)劃,正常運行各項指標滿足數(shù)據(jù)需求;
d) 數(shù)據(jù)需求的變更管理,數(shù)據(jù)需求實現(xiàn)之后,需要及時跟蹤數(shù)據(jù)應用的運行情況,監(jiān)控數(shù)據(jù)應用和數(shù)據(jù)需求的一致性,同時對用戶提出的需求變更進行管理,確保設計和實施的一致性。
3.2 過程目標
a) 組織的內外部數(shù)據(jù)提供方可按照約定的服務水平提供滿足業(yè)務需求的數(shù)據(jù);
b) 保證數(shù)據(jù)相關平臺和組件的穩(wěn)定運行。
3.3 能力等級標準
第1級:初始級
各項目分別開展數(shù)據(jù)運維工作,跟蹤數(shù)據(jù)的運行狀態(tài),處理日常的問題。
第2級:受管理級
1) 對某類或某些數(shù)據(jù)確定了多個備選提供方、建立了選擇數(shù)據(jù)提供方的依據(jù)和標準;
2) 在某個業(yè)務領域建立了數(shù)據(jù)提供方管理流程,包括數(shù)據(jù)溯源、職責分工與協(xié)同工作機制等并得到遵循;
3) 在某個業(yè)務領域建立了數(shù)據(jù)運維管理規(guī)范,并指導相關工作的開展;
4) 在某個業(yè)務領域對數(shù)據(jù)需求變更進行了管理。
第3級:穩(wěn)健級
1) 建立了組織級數(shù)據(jù)提供方管理流程和標準并執(zhí)行;
2) 建立了組織級的數(shù)據(jù)運維方案和流程并執(zhí)行;
3) 數(shù)據(jù)運維解決方案能與組織級數(shù)據(jù)架構、數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)質量等工作協(xié)調一致;
4) 建立了數(shù)據(jù)需求變更管理流程,并以此對組織中的需求變更進行管理;
5) 定期制定數(shù)據(jù)運維管理工作報告,并在組織內進行發(fā)布。
第4級:量化管理級
1) 參考、評估并采用數(shù)據(jù)運維的行業(yè)最佳實踐;
2) 定義并應用量化指標,衡量數(shù)據(jù)提供方績效、衡量數(shù)據(jù)運維方案運行有效性;
3) 組織對數(shù)據(jù)運維流程開展了持續(xù)改善措施。
第5級:優(yōu)化級
1) 參與制定國際、國家、行業(yè)數(shù)據(jù)運維相關標準;
2) 在業(yè)界分享最佳實踐,成為行業(yè)標桿。
四、數(shù)據(jù)退役
數(shù)據(jù)退役是對歷史數(shù)據(jù)的管理,根據(jù)法律法規(guī)、業(yè)務、技術等方面需求對歷史數(shù)據(jù)的保留和銷毀,執(zhí)行歷史數(shù)據(jù)的歸檔、遷移和銷毀工作,確保組織對歷史數(shù)據(jù)的管理符合外部監(jiān)管機構和內部業(yè)務用戶的需求,而非僅滿足信息技術需求。
4.1 過程描述
a) 數(shù)據(jù)退役需求分析,向公司管理層、各領域業(yè)務用戶調研內部和外部對數(shù)據(jù)退役的需求,明確外部監(jiān)管要求的數(shù)據(jù)保留和清除要求,明確內部數(shù)據(jù)應用的數(shù)據(jù)保留和清除要求,同時兼顧信息技術對存儲容量、訪問速度、存儲成本等需求;
b) 數(shù)據(jù)退役設計,綜合考慮合規(guī)、業(yè)務和信息技術需求,設計數(shù)據(jù)退役標準和執(zhí)行流程,明確不同類型數(shù)據(jù)的保留策略,包括保留期限、保留方式等,建立數(shù)據(jù)歸檔、遷移、獲取和清除的工作流程和操作規(guī)程,確保數(shù)據(jù)退役符合標準和流程規(guī)范;
c) 數(shù)據(jù)退役執(zhí)行,根據(jù)數(shù)據(jù)退役設計方案執(zhí)行數(shù)據(jù)退役操作,完成數(shù)據(jù)的歸檔、遷移和清除等工作,滿足法規(guī)、業(yè)務和技術需要,同時根據(jù)需要更新數(shù)據(jù)退役設計;
d) 數(shù)據(jù)恢復檢查,數(shù)據(jù)退役之后需要制定數(shù)據(jù)恢復檢查機制,定期檢查退役數(shù)據(jù)狀態(tài),確保數(shù)據(jù)在需要時可恢復;
e) 歸檔數(shù)據(jù)查詢,根據(jù)業(yè)務管理或監(jiān)管需要,對歸檔數(shù)據(jù)的查詢請求進行管理,并恢復相關數(shù)據(jù)以供應用。
4.2 過程目標
a) 對歷史數(shù)據(jù)的使用、保留和清除方案符合組織的內外部業(yè)務需求和監(jiān)管需求;
b) 建立流程和標準,規(guī)范開展數(shù)據(jù)退役需求收集、方案設計和執(zhí)行。
4.3 能力等級標準
第1級:初始級
在項目層面開展數(shù)據(jù)退役管理,包括收集數(shù)據(jù)保留和銷毀的內外部需求,設計并執(zhí)行方案。
第2級:受管理級
1) 建立了數(shù)據(jù)退役標準并執(zhí)行;
2) 對組織內部的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一歸檔和備份;
3) 在需要歸檔數(shù)據(jù)查詢時進行數(shù)據(jù)的恢復;
4) 對數(shù)據(jù)退役、清除請求進行了審批。
第3級:穩(wěn)健級
1) 全面收集了組織內部業(yè)務部門和外部監(jiān)管部門數(shù)據(jù)退役需求;
2) 結合組織利益相關者的需求,建立了組織層面統(tǒng)一的數(shù)據(jù)退役標準;
3) 對不同數(shù)據(jù)建立了符合需求的數(shù)據(jù)保留和銷毀策略并執(zhí)行;
4) 制定了數(shù)據(jù)退役標準,定期檢查退役數(shù)據(jù)的狀態(tài);
5) 對數(shù)據(jù)恢復請求進行審批,相關人員同意之后進行數(shù)據(jù)的恢復和查詢;
6) 根據(jù)數(shù)據(jù)優(yōu)先級確定不同的存儲設備
第4級:量化管理級
1) 參考、評估并采用數(shù)據(jù)退役的行業(yè)最佳實踐;
2) 定義并應用量化指標,衡量數(shù)據(jù)退役管理運行有效性和經濟性;
3) 組織對數(shù)據(jù)退役流程開展持續(xù)改善措施。
第5級:優(yōu)化級
1) 數(shù)據(jù)退役提升了數(shù)據(jù)訪問性能、降低了數(shù)據(jù)存儲成本,并保證了數(shù)據(jù)的安全;
2) 在業(yè)界分享最佳實踐,成為行業(yè)標桿。