自動庫存管理。 每個單元柜都配有一個RFID天線，專為金屬柜的電磁環境而設計。RFID天線可以無盲區讀取柜內文件，自動盤點文件實時數據，動態監控柜內文件狀態，大大提高文件管理效率。 文件位置指南。 RFID標簽用于將文件準確定位到單元格，屏幕提示用于幫助快速檢索文件并節省工作時間。
在深圳智能檔案管理柜興起之前，倉庫中有大量的文件，每次倉庫的備貨或者入庫或者出庫都是依靠人工參與，耗費大量的人力和時間，出錯的風險較高；面對海量的檔案，人工管理的難度越來越大，非法交付的檔案沒有實時監控，隨時存在檔案丟失的風險。智能檔案柜的出現，有效解決了傳統歸檔存儲的一系列痛點。
智能檔案柜有什么優點？ 移動更加方便快捷。根據深圳智能法院檔案柜智能系統的工作原理，按下機柜上的顯示按鈕或電腦操作說明，可以自動打開和關閉智能檔案柜的機架。在一些特殊的緊急斷電情況下，還可以通過搖動搖把切換智能 檔案柜。
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