具有監(jiān)控檔案存儲和檢索、實時監(jiān)控和跟蹤檔案存儲和檢索、保存存儲和檢索日志信息備查的功能； 監(jiān)控系統(tǒng)在出現(xiàn)非法發(fā)貨、逾期歸還等異常情況時，具有自動報警功能。 支持24小時自助服務(wù)，節(jié)省人力和運營成本。
保持文件整潔，避免灰塵落在上面。 當紙質(zhì)文件被灰塵侵蝕后，不容易清理，不小心清理可能會出現(xiàn)撕裂損壞的現(xiàn)象。文件智能密集柜是可移動的，因此在不需要搜索和檢索文件時，整個書架處于關(guān)閉狀態(tài)。一方面節(jié)省了檔案倉庫的大量面積，另一方面也防止了灰塵落入檔案中，保持了檔案的整潔。所以學校采購智能 密集柜后，檔案管理更加規(guī)范。
智能檔案柜有什么優(yōu)點？ 移動更加方便快捷。根據(jù)深圳智能法院檔案柜智能系統(tǒng)的工作原理，按下機柜上的顯示按鈕或電腦操作說明，可以自動打開和關(guān)閉智能檔案柜的機架。在一些特殊的緊急斷電情況下，還可以通過搖動搖把切換智能 檔案柜。
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