自動庫存管理。 每個單元柜都配有一個RFID天線，專為金屬柜的電磁環境而設計。RFID天線可以無盲區讀取柜內文件，自動盤點文件實時數據，動態監控柜內文件狀態，大大提高文件管理效率。 文件位置指南。 RFID標簽用于將文件準確定位到單元格，屏幕提示用于幫助快速檢索文件并節省工作時間。
智能密集柜實現有序存儲和搜索。 學校檔案有很多種，包括學生檔案、人事檔案、工作內容、工作計劃等。文件智能密集柜有一個排序和標簽裝置，可以把同類型的文件放在一起。同時，智能密集柜有燈光定位引導系統。需要查找文件時，只需通過語音或觸摸屏或遠程操作即可。所以學校購買智能密集柜促進了檔案管理規范的標準化。
智能檔案柜有什么優點？ 移動更加方便快捷。根據深圳智能法院檔案柜智能系統的工作原理，按下機柜上的顯示按鈕或電腦操作說明，可以自動打開和關閉智能檔案柜的機架。在一些特殊的緊急斷電情況下，還可以通過搖動搖把切換智能 檔案柜。
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