智能密集柜實(shí)現(xiàn)有序存儲(chǔ)和搜索。 學(xué)校檔案有很多種，包括學(xué)生檔案、人事檔案、工作內(nèi)容、工作計(jì)劃等。文件智能密集柜有一個(gè)排序和標(biāo)簽裝置，可以把同類(lèi)型的文件放在一起。同時(shí)，智能密集柜有燈光定位引導(dǎo)系統(tǒng)。需要查找文件時(shí)，只需通過(guò)語(yǔ)音或觸摸屏或遠(yuǎn)程操作即可。所以學(xué)校購(gòu)買(mǎi)智能密集柜促進(jìn)了檔案管理規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化。

保持文件整潔，避免灰塵落在上面。 當(dāng)紙質(zhì)文件被灰塵侵蝕后，不容易清理，不小心清理可能會(huì)出現(xiàn)撕裂損壞的現(xiàn)象。文件智能密集柜是可移動(dòng)的，因此在不需要搜索和檢索文件時(shí)，整個(gè)書(shū)架處于關(guān)閉狀態(tài)。一方面節(jié)省了檔案?jìng)}庫(kù)的大量面積，另一方面也防止了灰塵落入檔案中，保持了檔案的整潔。所以學(xué)校采購(gòu)智能 密集柜后，檔案管理更加規(guī)范。

智能檔案柜有什么優(yōu)點(diǎn)？ 移動(dòng)更加方便快捷。根據(jù)深圳智能法院檔案柜智能系統(tǒng)的工作原理，按下機(jī)柜上的顯示按鈕或電腦操作說(shuō)明，可以自動(dòng)打開(kāi)和關(guān)閉智能檔案柜的機(jī)架。在一些特殊的緊急斷電情況下，還可以通過(guò)搖動(dòng)搖把切換智能 檔案柜。