下面詳細介紹一下昆明智能檔案管理柜的主要功能。 智能檔案柜使用時會為每個文件匹配RFID(射頻識別)電子標簽,確定文件箱在圖書館的位置,建立電子標簽數據庫,并與智能文件管理系統連接,使查找和借閱文件更加高效;
智能密集柜實現有序存儲和搜索。 學校檔案有很多種,包括學生檔案、人事檔案、工作內容、工作計劃等。文件智能密集柜有一個排序和標簽裝置,可以把同類型的文件放在一起。同時,智能密集柜有燈光定位引導系統。需要查找文件時,只需通過語音或觸摸屏或遠程操作即可。所以學校購買智能密集柜促進了檔案管理規范的標準化。
智能檔案柜有什么優點? 移動更加方便快捷。根據深圳智能法院檔案柜智能系統的工作原理,按下機柜上的顯示按鈕或電腦操作說明,可以自動打開和關閉智能檔案柜的機架。在一些特殊的緊急斷電情況下,還可以通過搖動搖把切換智能 檔案柜。