四川智能檔案管理柜還具有自動統(tǒng)計、后臺管理、多重識別等功能。這些功能有效提高了檔案管理的效率和訪問的可靠性和安全性，是政府機關(guān)和單位檔案智能管理的較佳選擇。 學(xué)校檔案是各種文字、圖表、聲像、實物等的歷史記錄。在教育、教學(xué)、科研、管理等活動中形成的，反映歷史風貌，對學(xué)校和社會具有保存和利用價值的，沒有任何形式和載體的。滿屋子都是檔案，不好保管，不好找，工作進展很慢。但是學(xué)校購買了智能密集柜后，檔案管理變得規(guī)范化。讓我們用邊肖來看看它的功能。

保持文件整潔，避免灰塵落在上面。 當紙質(zhì)文件被灰塵侵蝕后，不容易清理，不小心清理可能會出現(xiàn)撕裂損壞的現(xiàn)象。文件智能密集柜是可移動的，因此在不需要搜索和檢索文件時，整個書架處于關(guān)閉狀態(tài)。一方面節(jié)省了檔案倉庫的大量面積，另一方面也防止了灰塵落入檔案中，保持了檔案的整潔。所以學(xué)校采購智能 密集柜后，檔案管理更加規(guī)范。

智能檔案柜有什么優(yōu)點？ 移動更加方便快捷。根據(jù)深圳智能法院檔案柜智能系統(tǒng)的工作原理，按下機柜上的顯示按鈕或電腦操作說明，可以自動打開和關(guān)閉智能檔案柜的機架。在一些特殊的緊急斷電情況下，還可以通過搖動搖把切換智能 檔案柜。