在深圳智能檔案管理柜興起之前，倉(cāng)庫(kù)中有大量的文件，每次倉(cāng)庫(kù)的備貨或者入庫(kù)或者出庫(kù)都是依靠人工參與，耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間，出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)較高；面對(duì)海量的檔案，人工管理的難度越來(lái)越大，非法交付的檔案沒(méi)有實(shí)時(shí)監(jiān)控，隨時(shí)存在檔案丟失的風(fēng)險(xiǎn)。智能檔案柜的出現(xiàn)，有效解決了傳統(tǒng)歸檔存儲(chǔ)的一系列痛點(diǎn)。

智能密集柜實(shí)現(xiàn)有序存儲(chǔ)和搜索。 學(xué)校檔案有很多種，包括學(xué)生檔案、人事檔案、工作內(nèi)容、工作計(jì)劃等。文件智能密集柜有一個(gè)排序和標(biāo)簽裝置，可以把同類(lèi)型的文件放在一起。同時(shí)，智能密集柜有燈光定位引導(dǎo)系統(tǒng)。需要查找文件時(shí)，只需通過(guò)語(yǔ)音或觸摸屏或遠(yuǎn)程操作即可。所以學(xué)校購(gòu)買(mǎi)智能密集柜促進(jìn)了檔案管理規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化。

智能檔案柜有什么優(yōu)點(diǎn)？ 移動(dòng)更加方便快捷。根據(jù)深圳智能法院檔案柜智能系統(tǒng)的工作原理，按下機(jī)柜上的顯示按鈕或電腦操作說(shuō)明，可以自動(dòng)打開(kāi)和關(guān)閉智能檔案柜的機(jī)架。在一些特殊的緊急斷電情況下，還可以通過(guò)搖動(dòng)搖把切換智能 檔案柜。