智能密集柜保護檔案的安全。 文件智能密集柜的原材料是冷軋鋼,有一定的耐火性,本身防火的特點。此外,包含智能密集柜的一站式檔案庫房可配備安防設備,專業的滅火系統和環境煙霧監控系統可根據報警信號自動判斷是否報警,可準確檢測檔案室火災事故并報警。可見學校購買了智能密集柜,加強了對檔案的保護!
保持文件整潔,避免灰塵落在上面。 當紙質文件被灰塵侵蝕后,不容易清理,不小心清理可能會出現撕裂損壞的現象。文件智能密集柜是可移動的,因此在不需要搜索和檢索文件時,整個書架處于關閉狀態。一方面節省了檔案倉庫的大量面積,另一方面也防止了灰塵落入檔案中,保持了檔案的整潔。所以學校采購智能 密集柜后,檔案管理更加規范。
智能檔案柜有什么優點? 移動更加方便快捷。根據深圳智能法院檔案柜智能系統的工作原理,按下機柜上的顯示按鈕或電腦操作說明,可以自動打開和關閉智能檔案柜的機架。在一些特殊的緊急斷電情況下,還可以通過搖動搖把切換智能 檔案柜。