辦公家具要避免長時間的陽光直射。 陽光強烈的時候，由于紫外線的侵蝕，會對辦公家具造成破壞。為了避免漆面變色和金屬氧化，要盡可能得避免光照，保持干燥的環境，才能讓辦公家具發揮更好的功能。 辦公家具要避免撞擊和酸堿腐蝕。 挪動家具時要小心要輕拿輕放，挪動時的碰撞可能會導致辦公家具變形，從而影響辦公家具的美觀。在使用辦公家具時，應盡量避免沖擊和周圍鹽堿物質的侵蝕。

辦公室家具的格調表示辦公室家具的款式、紋理、顏色、標度、比例等總特征。不同的材料、結構、 款式、由顏色等形成的集合辦公室家具放置在某個特定環境中并具有的格調。 辦公室里的布置、格調、辦公室家具取決于擁有者的品味和愛好，就像不同種族群體的特別愛好和格調一樣。但重要的是遵循協調抉擇辦公室家具的原則，將不同格調的辦公室家具放在同一個整體中是不合適的。

很多人追求的是環保型家具，而大多數商家關于家具板材的宣揚也是極其注重的。不過這兒需要留意的是，不能只看板材，家具的五金配件也是需要留意的，以免一些小的廠家在五金上做文章，用次品好的產品，縮短家具使用壽命。 家具質量是否優越，還需要看廠家的工藝水準。一些小品牌的廠家，基本上是采取“飛單”的方式，在接到單子之后，會交給黑作坊進行出產，這樣所制造出來的產品沒有工藝、質量不行，對顧客的利益也是無法得到很好的保障。