手動密集柜，顧名思義就是依靠人力來保障密集柜，對存儲環境要求更高。不過手動密集柜用起來也比較省力。當文件存放到一定程度，晃動時，機架的穩定性會更強。相比手動密集柜、智能密集柜，很智能，而且不需要手動操作。在目前的技術水平下可以準確實現語音控制。另外，如果智能密集柜與倉庫環境一起購買，基本可以控制倉庫環境，甚至可以準確控制溫濕度，是檔案的“搖籃”。
保持文件整潔，避免灰塵落在上面。 當紙質文件被灰塵侵蝕后，不容易清理，不小心清理可能會出現撕裂損壞的現象。文件智能密集柜是可移動的，因此在不需要搜索和檢索文件時，整個書架處于關閉狀態。一方面節省了檔案倉庫的大量面積，另一方面也防止了灰塵落入檔案中，保持了檔案的整潔。所以學校采購智能 密集柜后，檔案管理更加規范。
智能檔案柜有什么優點？ 移動更加方便快捷。根據深圳智能法院檔案柜智能系統的工作原理，按下機柜上的顯示按鈕或電腦操作說明，可以自動打開和關閉智能檔案柜的機架。在一些特殊的緊急斷電情況下，還可以通過搖動搖把切換智能 檔案柜。
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