成都智能檔案管理柜: RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲介質(zhì),粘貼在檔案袋上。通過RFID自動采集數(shù)據(jù),記錄每個文件的位置,以及每個文件的裝載和卸載,實(shí)現(xiàn)文件借閱、歸還、查找和清點(diǎn)過程中的信息化管理。 針對文件非正常裝卸(錯誤柜位,非法裝卸),會自動報警!實(shí)現(xiàn)檔案的精確化、精細(xì)化管理。
保持文件整潔,避免灰塵落在上面。 當(dāng)紙質(zhì)文件被灰塵侵蝕后,不容易清理,不小心清理可能會出現(xiàn)撕裂損壞的現(xiàn)象。文件智能密集柜是可移動的,因此在不需要搜索和檢索文件時,整個書架處于關(guān)閉狀態(tài)。一方面節(jié)省了檔案倉庫的大量面積,另一方面也防止了灰塵落入檔案中,保持了檔案的整潔。所以學(xué)校采購智能 密集柜后,檔案管理更加規(guī)范。
智能檔案柜有什么優(yōu)點(diǎn)? 移動更加方便快捷。根據(jù)深圳智能法院檔案柜智能系統(tǒng)的工作原理,按下機(jī)柜上的顯示按鈕或電腦操作說明,可以自動打開和關(guān)閉智能檔案柜的機(jī)架。在一些特殊的緊急斷電情況下,還可以通過搖動搖把切換智能 檔案柜。