手動密集柜，顧名思義就是依靠人力來保障密集柜，對存儲環境要求更高。不過手動密集柜用起來也比較省力。當文件存放到一定程度，晃動時，機架的穩定性會更強。相比手動密集柜、智能密集柜，很智能，而且不需要手動操作。在目前的技術水平下可以準確實現語音控制。另外，如果智能密集柜與倉庫環境一起購買，基本可以控制倉庫環境，甚至可以準確控制溫濕度，是檔案的“搖籃”。
智能密集柜保護檔案的安全。 文件智能密集柜的原材料是冷軋鋼，有一定的耐火性，本身防火的特點。此外，包含智能密集柜的一站式檔案庫房可配備安防設備，專業的滅火系統和環境煙霧監控系統可根據報警信號自動判斷是否報警，可準確檢測檔案室火災事故并報警。可見學校購買了智能密集柜，加強了對檔案的保護！
智能檔案柜有什么優點？ 移動更加方便快捷。根據深圳智能法院檔案柜智能系統的工作原理，按下機柜上的顯示按鈕或電腦操作說明，可以自動打開和關閉智能檔案柜的機架。在一些特殊的緊急斷電情況下，還可以通過搖動搖把切換智能 檔案柜。
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