辦公家具要避免長時間的陽光直射。 陽光強烈的時候，由于紫外線的侵蝕，會對辦公家具造成破壞。為了避免漆面變色和金屬氧化，要盡可能得避免光照，保持干燥的環境，才能讓辦公家具發揮更好的功能。 辦公家具要避免撞擊和酸堿腐蝕。 挪動家具時要小心要輕拿輕放，挪動時的碰撞可能會導致辦公家具變形，從而影響辦公家具的美觀。在使用辦公家具時，應盡量避免沖擊和周圍鹽堿物質的侵蝕。

現代辦公室家具主要特點是結構很輕，款式很簡單，可以將用于功能和裝飾功能、 技能與藝術相結合。 辦公家具配置和抉擇應先考慮辦公室的用于性質。 假如表示這個辦公室是辦公房，應該放在辦公和書架上。確定房間的性質后，使用、然后從辦公家具縮放、 格調、顏色、紋理、 款式等方面考慮抉擇配置。選擇辦公家具應該關注整體環境的需求，并將辦公家具視為整體環境的一部分。

很多人追求的是環保型家具，而大多數商家關于家具板材的宣揚也是極其注重的。不過這兒需要留意的是，不能只看板材，家具的五金配件也是需要留意的，以免一些小的廠家在五金上做文章，用次品好的產品，縮短家具使用壽命。 家具質量是否優越，還需要看廠家的工藝水準。一些小品牌的廠家，基本上是采取“飛單”的方式，在接到單子之后，會交給黑作坊進行出產，這樣所制造出來的產品沒有工藝、質量不行，對顧客的利益也是無法得到很好的保障。