1、注重客戶細(xì)分工作
客戶細(xì)分的方法很多,可以根據(jù)自己了解的情況進(jìn)行劃分。
客戶細(xì)分完成以后,對不同類別的客戶制定不同的服務(wù)策略。
對客戶進(jìn)行細(xì)分也可以按照客戶的來源分類,客戶的來源包括:電話咨詢客戶、自主開發(fā)的客戶、老客戶推薦等。在客戶回訪前,一定要對客戶做出詳細(xì)的分類,并針對分類拿出不同的服務(wù)方法,增強(qiáng)客戶服務(wù)的效率。

確定了客戶的類別以后,明確客戶的需求才能更好地滿足客戶。特別是最好在客戶需要找你之前,進(jìn)行客戶回訪。
我們回訪的目的是了解客戶對我們推薦的業(yè)務(wù)感覺如何,對我們公司和銷售人員有什么想法,成單的可能性有多大。
3、確定合適的客戶回訪方式
客戶回訪有電話回訪、電子郵件回訪及當(dāng)面回訪等不同形式。
從實(shí)際的操作效果看,電話回訪結(jié)合當(dāng)面回訪是最有效的方式。
回訪的方式主要有:
(1)定期做回訪:這樣可以讓客戶感覺到公司的誠信與責(zé)任。定期回訪的時(shí)間要有合理性。
(2)提供了接觸之后的回訪:這樣可以讓客戶感覺我們的專業(yè)化。
(3)節(jié)日回訪:就是說在平時(shí)的一些節(jié)日回訪客戶,同時(shí)送上一些祝福的話語,以此加深與客戶的聯(lián)系。

客戶回訪過程中要了解客戶的不滿意,找出問題;了解客戶對本公司的系列建議;有效處理回訪資料,從中改進(jìn)工作、改進(jìn)服務(wù);準(zhǔn)備好對已回訪客戶的二次回訪。通過客戶回訪不僅解決問題,而且加深客戶關(guān)系。
5、回訪時(shí)有效地選擇時(shí)間段
對不同的客戶要采取不同的電話回訪策略
(1)上班族:對上班族客戶不要選擇早上電話追蹤,因?yàn)樵缟鲜巧习嘧遄蠲Φ臅r(shí)候。一般來說,他們都不會(huì)和你用心交談。
那什么時(shí)間是最佳時(shí)間段呢?根據(jù)數(shù)據(jù)分析顯示,這一類客戶他們通常在晚上7-8點(diǎn)鐘是比較閑的,因?yàn)樗麄冊诿β档墓ぷ骱蠼K于可以在家放松緊張了一天的神經(jīng)。

6、利用客戶回訪促進(jìn)重復(fù)銷售或交叉銷售
最好的客戶回訪是通過提供超出客戶期望的服務(wù)來提高客戶對企業(yè)或產(chǎn)品的美譽(yù)度和忠誠度,從而創(chuàng)造新的銷售可能。客戶關(guān)懷是持之以恒的,銷售服務(wù)也是持之以恒的。通過客戶回訪等售后關(guān)懷來增值產(chǎn)品和企業(yè)行為,借助老客戶的口碑來提升新的銷售增長,這是客戶開發(fā)成本最低也是最有效的方式之一。

7、正確對待客戶抱怨
客戶回訪過程中遇到客戶抱怨是正常的,正確對待客戶抱怨,不僅要平息客戶的抱怨,更要了解抱怨的原因,把被動(dòng)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)。
客戶回訪是客戶服務(wù)的重要一環(huán),重視客戶回訪,充分利用各種回訪技巧,滿足客戶的同時(shí)創(chuàng)造價(jià)值。
