一個成功的展會活動也源自于一個成功的策劃，一個成功的會展策劃是一個對相關社會資源的整合過程，所以也是一個比較系統的工程，今天我們主要給大家說一下咱會簽到入駐的安排以及關于餐飲的介紹。

如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記，但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。所以，提前的會議策劃是必不可少的，通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。

大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的一一回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、會議活動安排表、表考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。

一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人一一工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

展會的餐飲安排注意事項:

一般而言，展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統一安排餐飲，對統一安排餐飲的事先策劃也屬于會議策劃的一部分。

餐飲安排通常有兩種形式一一自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

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