一個成功的展會活動也源自于一個成功的策劃，一個成功的會展策劃是一個對相關(guān)社會資源的整合過程，所以也是一個比較系統(tǒng)的工程，今天我們主要給大家說一下咱會簽到入駐的安排以及關(guān)于餐飲的介紹。

如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記，但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。所以，提前的會議策劃是必不可少的，通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。

大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準備是必須的一一回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、會議活動安排表、表考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預(yù)定及確認、會務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。

一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人一一工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

展會的餐飲安排注意事項:

一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統(tǒng)一安排餐飲，對統(tǒng)一安排餐飲的事先策劃也屬于會議策劃的一部分。

餐飲安排通常有兩種形式一一自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

成都展覽展示設(shè)計公司畢加展覽服務(wù)主做成都展覽設(shè)計等展館展廳設(shè)計施工,主場策劃執(zhí)行等專業(yè)服務(wù),是一家展覽營銷設(shè)計施工一體化的專業(yè)服務(wù)企業(yè),在管理上統(tǒng)一運用自主研發(fā)的展覽工程ERP系統(tǒng),大幅度提高了項目管理效率,竭誠歡迎新老客戶來電咨詢.

文章來源：http://www.bijiacd.com/