內(nèi)蒙古匯亞豐傳媒有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱匯亞傳媒)，連續(xù)多年承辦的中國(guó)民族商品交易會(huì)、鄂爾多斯國(guó)際煤炭及能源工業(yè)博覽會(huì)，并承辦過中國(guó)(呼和浩特)國(guó)際云計(jì)算博覽會(huì)、中蒙博覽會(huì)、第二十六屆金雞百花獎(jiǎng)等大型會(huì)議受到廣大客戶的一致好評(píng)。

　　無論是什么行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會(huì)議，不論籌劃此會(huì)議的籌劃者經(jīng)驗(yàn)是否豐富，單純站在舉辦方的立場(chǎng)與角度上看問題，都會(huì)面臨各種問題:一場(chǎng)會(huì)議的“靈魂”到底什么？我們?nèi)绾胃玫牟邉澮粋€(gè)會(huì)議、服務(wù)一個(gè)會(huì)議、經(jīng)營(yíng)一個(gè)會(huì)議呢？

　　拿到一個(gè)展覽或者會(huì)議，首先要考慮它的規(guī)模，人的流量有多少?可以和主辦方溝通，因?yàn)橹鬓k方經(jīng)常參展，對(duì)于人數(shù)和規(guī)模基本都有一個(gè)很準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，也可參考參展的票面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。然后就是確定展覽的地點(diǎn)，地點(diǎn)確定后就要策劃設(shè)計(jì)方案了，要根據(jù)不同展覽設(shè)計(jì)不同方案內(nèi)容，首先要設(shè)計(jì)序廳，人的流量走向，然后是休息廳、互動(dòng)廳以及各個(gè)展廳的位置，展臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的擺放以及和人的流走向的關(guān)系，統(tǒng)統(tǒng)要考慮進(jìn)去。每個(gè)細(xì)節(jié)都要考慮到，進(jìn)門放在哪邊?觀眾從什么地方進(jìn)入，專業(yè)人員如何進(jìn)場(chǎng)?

　　會(huì)議會(huì)展策劃概要：一，要研究參展會(huì)客戶心理；二，要充分做好人、時(shí)、地、物、錢等準(zhǔn)備；三，要編組；四，尋找潛在客戶；五，產(chǎn)品介紹；六，拓展品牌知名度；七，通盤考慮，要賺回來；八，然后根據(jù)有效資料，實(shí)行會(huì)后跟進(jìn)。會(huì)議會(huì)展策劃注意事項(xiàng)

　　一、調(diào).查與分析，會(huì)展的市場(chǎng)調(diào).查是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)。它是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的一步。一般情況下市場(chǎng)調(diào).查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會(huì)設(shè)施條件等特點(diǎn)，圍繞市場(chǎng)進(jìn)行調(diào).查。市場(chǎng)調(diào).查的主要內(nèi)容包括會(huì)展環(huán)境的調(diào).查、會(huì)展企業(yè)情況的調(diào).查、會(huì)展項(xiàng)目情況的調(diào).查、會(huì)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況的調(diào).查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào).查。只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。

　　二、決策與計(jì)劃，做會(huì)展決定是一個(gè)決策的過程，應(yīng)該掌握一定的決策策略。影響會(huì)展決策的要素有營(yíng)銷需要、市場(chǎng)條件、營(yíng)銷方式、內(nèi)部條件等，會(huì)展的決策與計(jì)劃應(yīng)從分析決策的要素入手，確定會(huì)展的基本目標(biāo)、集體目標(biāo)和管理目標(biāo)，然后決定展會(huì)的戰(zhàn)略安排、市場(chǎng)安排、方式安排等。

　　三、運(yùn)作與實(shí)施，會(huì)展的運(yùn)作與實(shí)施是進(jìn)行會(huì)展的中心環(huán)節(jié)，也是會(huì)展策劃的重心之所在。在這個(gè)階段，會(huì)展策劃人員根據(jù)《會(huì)展策劃書》的計(jì)劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會(huì)展設(shè)計(jì)工作以及會(huì)展相關(guān)活動(dòng)策劃等具體安排會(huì)展的工作方案。

　　四、效果評(píng)價(jià)與測(cè)定，計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估，是現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理的三個(gè)步驟。會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測(cè)定是全面驗(yàn)證會(huì)展策劃實(shí)施情況必不可少的工作。當(dāng)整個(gè)會(huì)展策劃、實(shí)施工作結(jié)束后，會(huì)展人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋找問題，并寫出評(píng)估測(cè)定工作總結(jié)報(bào)告，為以后會(huì)展工作準(zhǔn)備可借鑒的歷史參考文獻(xiàn)，不斷提高會(huì)展策劃的水平。

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