在大型律師事務所中，文件匯編系統通常用于使工作系統化，例如通過創建復雜的條款單和信貸協議的文稿，白卡紙特性：完全用漂白化學制漿制造并充分施膠的單層或多層結合的紙，一般定量在150g/㎡以上，這種卡紙的特征是：平滑度高、挺度好、整潔的外觀和良好的勻度，宣紙是檀樹樹皮和少量的稻草漿為原料經過精工細作制成的書畫用紙，生宣紙適宜于寫意畫和書法，由它加工制成的熟宣紙適宜于工筆畫色白柔韌，經久不變，不易蟲蛀。

牛皮紙是堅韌耐水的包裝用紙，呈棕黃色，途很廣，常用于制作紙袋、信封、唱片套、卷宗和砂紙等，定量范圍為40克/平方米至120克/平方米，有卷筒紙和平板紙中、又有單面光、雙面光和帶條紋的區別，主要的質量要求是柔韌結實，耐破度高，能承受較大拉力和壓力不破裂，玻璃紙玻璃紙是一種以棉漿、木漿等天然纖維為原料，用膠黏法制成的薄膜，玻璃紙具有不透氣、油和水，柔軟強韌，無色透明并有光澤，密封后可以防潮、防銹，但稍有裂口就裂。

中國書畫用紙是供用毛筆書寫和作畫用的紙張，有元書紙、宣紙、毛邊紙等，因原產于安徽宣城地區而聞名，有光紙是供書寫，辦公和宣傳標語用的單面光紙張，也可以用于裱糊紙盒，包裝商品，印刷日歷，信箋和發票等，用途廣泛，是一種常用的薄紙，過去曾稱之為辦公紙或雪蓮紙，分特號、1號和2號三種，定量從18克/平方米至40克/平方米，蠟光紙分本白、漂白，鑄涂紙主要印刷封面、插頁和高ji紙盒，布紋紙和雞皮紙則多用于印刷掛歷和名片等。