展商要協同配合在這種超短搭建期限內，一切都依靠趕工，時間上很難游刃有余，搭建進度就往往無法和客人的預期一致，無論是參展商還是搭建商都需要面對這樣的現實情況并找到解決方案，展商方面，需要在源頭上對時間進行控制，意味著在設計中尋找一個平衡點，用空間換時間，其是搭建進行到第二天早上是一個非常關鍵的節點：整體框架已經完成，涂料粉刷進行了一遍或兩遍，但后續卻仍然還有大量的細節工作包括zui后的涂料，美工，電力燈具等需要在當天全部完成。

參展商還要考慮展臺的功能區，要包括產品展示、接待咨詢、商務洽談和員工休息四個區域，主題與風格展示的主題、空間條件、觀眾的感受等要素納入總的設計思路中，zui主要的就是主題和風格，展示主題要用貼切的方式呈現出來，形式語言的應用和審美態勢的組成符合主題的特點為基礎；在整體風格上，要形成一個大統一、小對比的視覺空間，這就要求設計切合展示的特點，以創出新的造型語言、合理的設計符號，體現展示內容的本質意義，使各個展示空間既有獨立的特點又有整體的形象。

獨到的軟裝飾能很好的吸引觀眾的目光，得到更多的關注也能收獲意想不到的效果，軟裝設計與展臺的配色設計和空間規劃有機結合起來，既不刻板守舊亦不繁復浮夸，所營造出的展會氛圍能夠直接觸碰到人的內心，突出我們的主要展品將主要展品安排在關鍵和醒目的位置，使參展商能夠更直觀地看到我們的展品，讓人們從內到外了解所有細節，從而讓參觀者對產品產生深刻印象，因此，在搭建展臺時，可以通過燈光、音樂等多種方式的結合來提高我們展品的宣傳效果，從而多方位提升用戶的感官感受。